Schulungen für Luftsicherheit vom LBA-zugelassenen Ausbilder

Diese Fehler führen am häufigsten zu Beanstandungen bei LBA-Audits oder zum Verlust des Einsatzrechts einzelner Mitarbeitender:

• Schulungsnachweise sind nicht vollständig dokumentiert – im Audit fehlen einzelne Mitarbeitende oder Funktionen in der Übersicht, obwohl sie geschult wurden.
• Schulungsnachweise sind abgelaufen – die fünf Jahre seit Erst- oder Auffrischungsschulung enden tagesgenau, der nächste Termin ist noch nicht gebucht.
• Schulungsnachweise sind nicht validiert bzw. nicht prüfbar hinterlegt – Auftraggeber (Bekannter Versender, Reglementierter Beauftragter) verlangen einen online verifizierbaren Nachweis, vorhanden ist nur ein PDF.
• Nicht alle erforderlichen Fortbildungen wurden absolviert – z. B. fehlt die Fortbildung 11.4.3 für den Sicherheitsbeauftragten oder die wiederkehrende Schulung 11.2.3.9 für Lager- und Versandpersonal.
• Zuverlässigkeitsüberprüfungen (ZÜP) sind abgelaufen – einzelne Personen mit Frachtzugang oder Zugriff auf Frachtdaten arbeiten formal ohne gültige Überprüfung nach § 7 LuftSiG.
• Anlagen zum Luftsicherheitsprogramm sind nicht auf aktuellem Stand – Schulungsmatrix, ZÜP-Liste, Organigramm oder Plombenregister entsprechen nicht mehr dem gelebten Betrieb.
• Schulung zu spät geplant: Das LBA kündigt für Mai das Folge-Audit an, im April sind alle 11.2.5-Termine in Frankfurt, München und Nürnberg ausgebucht. Der Sicherheitsbeauftragte fährt das Audit ohne gültige Fortbildung – formaler Mangel mit Frist.
• Falsche Schulung gewählt: Disponenten mit Zugriff auf das Frachtsystem werden „nur“ nach 11.2.7 geschult. Pflicht wäre 11.2.3.9 (Wissen über identifizierbare Fracht) plus 11.2.8 (Cyber-Security). Im Audit fällt die fehlende 11.2.8 sofort auf.
• Sechs-Monats-Regel übersehen: Eine 11.2.5-zertifizierte Sicherheitsbeauftragte kehrt nach acht Monaten Elternzeit zurück und übernimmt sofort wieder die LSB-Funktion. Nach Ziffer 11.4.3 Buchst. a hätte sie vor Wiederaufnahme eine Auffrischung benötigt.
• Fortbildung 11.4.3 läuft aus, ohne dass jemand es bemerkt: Die fünf Jahre seit der 11.2.5-Erstschulung enden tagesgenau. Am Tag danach darf die Person formal nicht mehr als LSB unterschreiben – jede Sicherheitsfreigabe wird angreifbar.
• Schulungsbescheinigungen sind ausgedruckte PDFs ohne Validierungsmöglichkeit. Der Auftraggeber (KC oder RA) verlangt einen prüfbaren Nachweis – ohne Online-Verifizierung wird der Subunternehmer nicht freigegeben.