Was ein nicht bestandenes Audit bedeutet
Ein LBA-Audit mit Beanstandungen versetzt viele Unternehmen in Alarmbereitschaft – zu Recht. Die Konsequenzen reichen von Nachbesserungsfristen über die Aussetzung der Zulassung bis hin zum vollständigen Entzug. Besonders kritisch: Ohne Zulassung als Bekannter Versender kann Luftfracht nicht mehr eigenverantwortlich als sicher eingestuft werden.
Die gute Nachricht: Die meisten Mängel sind behebbar – wenn Sie strukturiert und fristgerecht vorgehen. Entscheidend ist, dass Sie die Beanstandungen nicht einzeln abarbeiten, sondern ein Gesamtkonzept entwickeln, das die Ursachen adressiert.
Die häufigsten Audit-Mängel – und wie sie behoben werden
Diese vier Bereiche verursachen über 80 % aller Beanstandungen in LBA-Audits.
Schulungsnachweise
Häufigster MangelFehlende, abgelaufene oder unvollständige Nachweise nach Kapitel 11.2.3.9 oder 11.2.5 DVO (EU) 2015/1998.
Lösung: Lückenanalyse aller Schulungsnachweise, Nachschulung organisieren, Dokumentationssystem einrichten.
Sicherheitsprogramm
KritischBVSP nicht aktuell, enthält veraltete Prozessbeschreibungen oder spiegelt die tatsächlichen Betriebsabläufe nicht wider.
Lösung: Sicherheitsprogramm überarbeiten, an aktuelle Prozesse anpassen, vom LBA genehmigen lassen.
Zugangskontrolle
SicherheitskritischUnbefugte haben Zugang zu sicherheitsrelevanten Bereichen. Zutrittsprotokolle fehlen oder sind unvollständig.
Lösung: Zutrittssystem überprüfen, Berechtigungen aktualisieren, lückenlose Protokollierung sicherstellen.
ZÜP-Dokumentation
Formeller MangelZuverlässigkeitsüberprüfungen (§7 LuftSiG) für einzelne Mitarbeiter fehlen oder sind nicht nachweisbar.
Lösung: ZÜP-Status aller relevanten Mitarbeiter prüfen, fehlende Anträge stellen, zentrale Übersicht anlegen.
Mein Vorgehen: Vom Mangel zur Nachprüfung
Strukturierte Mängelbeseitigung in 5 Schritten – angepasst an Ihre Fristen und Prioritäten.
Auditbericht analysieren
Detaillierte Auswertung aller Beanstandungen: Welche Mängel sind kritisch? Welche Fristen gelten? Wo liegt das größte Risiko?
Maßnahmenplan erstellen
Priorisierter Aktionsplan mit konkreten Korrekturmaßnahmen, Verantwortlichkeiten und realistischem Zeitplan.
Korrektur umsetzen
Hands-on-Begleitung: Sicherheitsprogramm überarbeiten, Schulungen durchführen, Dokumentation aufbauen.
Wirksamkeitsprüfung
Internes Nachaudit: Sind alle Mängel tatsächlich behoben? Würde das LBA die Umsetzung akzeptieren?
Nachprüfung begleiten
Vorbereitung auf und Begleitung der behördlichen Nachprüfung – bis zur erfolgreichen Bestätigung.
Was Sie gewinnen
Alle Mängel fristgerecht behoben – dokumentiert und nachweisbar
Nachprüfung bestanden – Zulassung gesichert
Präventionskonzept – damit es beim nächsten Audit keine Überraschungen gibt
Geschultes Personal – Nachweise aktuell und vollständig
Professionelle Kommunikation mit dem LBA – Stellungnahmen und Nachweise